Frågor och svar om Box

Varför har jag fått e-post med inbjudan att dela filer i Box?

I samband med avvecklingen av It's Learning kommer vi att hämta ut alla kurser och mellanlagra materialet i Box. Det är en webbtjänst för fildelning som finns tillgänglig för alla anställda vid LiU genom inloggning med LiU-id. Du har antagligen fått ett brev som ser ut ungefär så här:

Du får tillgång till denna mapp genom att klicka på länken i brevet. Du kan också gå till https://liu.box.com/ och logga in med ditt LiU-id.

Vem är avsändaren?

LiU har upprättat ett särskilt migreringskontor för att arbeta med att överföra material från It's Learning till det nya Lisam-systemet och avsändarna är personal vid detta kontor.

Varför får just jag en inbjudan?

Det kursmaterial som vi laddar upp till Box delar vi i första hand ut till personer med rollen administratör eller kursansvarig. Det är möjligt att du inte längre är involverad i dessa kurser, men det har vi tyvärr ingen kännedom om. Om fler personer behöver tillgång till materialet går det alltid bra att höra av sig till migreringskontoret.

Du kommer tyvärr att få ett nytt brev för varje kurs som du blir inbjuden att dela.

Måste jag acceptera inbjudan?

Nej, om du inte känner något behov av att ha tillgång till kursmaterialet utanför It's Learning behöver du inte acceptera inbjudan. Dock kommer Box att skicka påminnelse en gång i veckan, så det enklaste är antagligen att acceptera inbjudan och därefter inte använda Box.

Hindrar jag någon annan att få tillgång om jag inte accepterar?

Nej, varje inbjudan är separat.

Kommer jag att förlora tillgång om jag inte accepterar?

Box kommer påminna dig flera gånger. Om du inte svarar i tid finns alltid möjlighet att ordna tillgång senare, för dig eller dina kollegor, om du hör av dig till migreringskontoret.

Måste man acceptera varje inbjudan?

Ja, tyvärr måste man det. Varje kurs delas ut som en separat katalog i Box och det innebär att man får en separat inbjudan.

Om du vill kan du dock ändra dina personliga inställningar i Box så att du automatiskt accepterar alla inbjudningar. Du kommer fortfarande att bli meddelad via e-post, men du behöver inte acceptera. För att ändra dessa inställningar, gör så här:

• Logga in i Box på adressen http://liu.box.com/
• Klicka på kugghjulet längst upp till höger, bredvid ditt namn, och välj Account Settings i menyn.
• Klicka på fliken Content & Sharing.
• Långt ner på sidan finns en ruta med texten Automatically accept incoming collaboration inivitations. Se till att den rutan är ikryssad och klicka sedan på Save längst ner.

Behöver jag göra något med materialet?

Om du vill ha tillgång till materialet efter det att It's Learning stängts ner, d.v.s. efter 30 juni 2013, bör du ladda ner materialet och spara det lokalt. Allt kursmaterial från It's Learning kommer finnas tillgängligt i Box åtminstone ett år framåt. Därefter kommer det att arkiveras inom LiU. Det innebär att det finns möjlighet att komma åt det även senare, men i så fall inte lika lättillgängligt.

Om du vill att delar av materialet ska laddas upp till Lisam-systemet för att ingå i en ny kurs där kan du kontakta migreringskontoret för att få ett kursrum för din nya kurs.

Min kurs har hamnat i Box, men vad händer med material som läggs in i kursen från och med nu?

Vi kopierar över alla kurser till Box för att underlätta för lärare som vill bygga upp nya kursrum i Lisam. När It's Learning har stängts ner kommer vi att gå igenom de kurser som har uppdaterats och kopiera över dem på nytt.

Hur gör jag för att ladda ner material från Box?

När ett kursmaterial är exporterat från It’s Learning kommer e-post att skickas till kursansvariga. Vid behov kan även andra lärare få tillgång till materialet i Box. Kontakta i så fall migreringskontoret. Om man vill ladda ner hela kursmaterialet från Box kryssar man i den lilla rutan längst till höger (A) och klickar sedan på Download i den lilla meny som visas (B). Hela katalogen laddas då ner som ett zip-arkiv.

Samma procedur fungerar även för enstaka filer. Notera också att man kan förhandsgranska de flesta typer av filer direkt i webbläsaren, utan att ladda ner dem till datorn.

Sidansvarig: magnus.johansson@liu.se
Senast uppdaterad: Fri Apr 19 14:02:07 CEST 2013