• Vägledning lokala handlingsplaner för lika villkor
• • Bakgrund - samordning med arbetsmiljö och miljö
  • Innehåll, mall och datum
  • • Mall för lokala handlingsplaner
  • Omfattning och innehåll - lika villkor
  • Ansvar och organisation på institutionen eller enheten
  • Hur? Stöd och tips
  • Exempel på konkreta mål och åtgärder
  • • Övergripande mål och åtgärder
    • Etnicitet och religion eller annan trosuppfattning
    • Funktionsnedsättning
    • Jämställdhet och genus
    • Sexuell läggning och könsidentitet/uttryck
    • Ålder
    • Övrig kränkande särbehandling (tex. social bakgrund, mobbning)

Vägledning lokala handlingsplaner för lika villkor

Bakgrund - samordning med arbetsmiljö och miljö

LiU arbetar förebyggande med arbetsmiljö, miljöpåverkan och för lika villkor. Detta sker dels på central nivå, dels på institutions-/enhetsnivå. Arbetet är en del av LiU:s kvalitetsarbete för att utveckla LiU till en attraktiv arbetsplats med lika villkor som lever upp till interna och externa miljökrav. För att ständigt förbättra arbetet med handlingsplanerna har LiU valt att synkronisera arbetet tidsmässigt och med enhetliga metoder.

Riktlinjer som är gemensamma för samtliga områden

Innehåll, mall och datum

Mallen ”Handlingsplaner för arbetsmiljö, miljö och lika villkor” finns nedan. Mallen är uppdelad på de tre områdena arbetsmiljö, miljö och lika villkor med delvis olika rubriker (de tre mallarna ligger i samma fil för nedladdning).

Mall för lokala handlingsplaner

Via länken finns mallen både som pdf och word Mall för lokala handlingsplaner

Omfattning och innehåll - lika villkor

Enligt rektorsbeslut ska lokala handlingsplaner för lika villkor upprättas på institutioner, fakulteter, fakultetskanslier, biblioteket och universitetsförvaltningen. De ska innefatta förebyggande och strategiska åtgärder för lika villkor och mot kränkande särbehandling, diskriminering och trakasserier. Åtgärderna ska motverka all form av kränkande särbehandling, men de lagstadgade diskrimineringsgrunderna står i centrum: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsnedsättning och ålder.

Planerna avser hela verksamheten och omfattar både anställda och studenter. Åtgärder för breddad rekrytering överlappar ofta övriga åtgärder inom området, men dessa bör särskilt framgå i fakulteternas planer.

Planerna bör utgå ifrån vision och mål i LiU:s Strategi och handlingsplan för lika villkor. Vision och mål ska konkretiseras i relation till förhållandena vid den egna institutionen/enheten.

Ansvar och organisation på institutionen eller enheten

Prefekt/enhetschef har ansvaret för att en handlingsplan skrivs, genomförs, och följs upp. Om uppgifter och befogenheter gällande planen tillfördelas någon annan bör detta dokumenteras. Arbetet för lika villkor förutsätter ett gott ledarskap och ett ansvarstagande medarbetarskap.

Varje institution/enhet har ett ombud för lika villkor som har till uppdrag att vara informationskanal mellan Strategigruppen för lika villkor (SLV) med dess resursgrupper och institutionen/enheten. Ombudet har enligt lokalt samverkansavtal för utveckling möjlighet att vara ledamot i den lokala samverkansgruppen (LSG), där lika villkor ska diskuteras.

Hur? Stöd och tips

Denna vägledning utgör ett stöd i processen med att arbeta fram eller revidera lokala handlingsplaner. Mer information finns att tillgå under stöd till institutioner och enheter. Det går också att kontakta koordinatorerna för lika villkor för rådgivning gällande exempelvis planernas innehåll.

Några tips följer nedan:

• Bli bekant med definitioner som gäller för området och gällande lagstiftning och övriga direktiv.
• En bra startpunkt är att genomföra nulägesanalys av arbetsplatsen gällande lika villkor. Använd exempelvis resultat från redan genomförda arbetsmiljöenkäter (NMI, NSI, NDI) för att prioritera åtgärder.
• Arbeta fram åtgärder som är konkreta, tidsbestämda och realistiska. Tydliggör ansvar för genomförande och uppföljning, budget/resurser, tidplan och koppling till mål.
• Exempel på konkreta åtgärder finns nedan. Ta hellre fram ett fåtal åtgärder per år som blir genomförda än många som inte hinns med.
• Förankra, kommunicera och synliggör arbetet med handlingsplanen och dess åtgärder på arbetsplatsen för att skapa bästa möjliga förutsättningar för att nå goda resultat. Tips på hur man kan diskutera lika villkor på möten eller seminarier finns här.
• Om handlingsplanen ska översättas till engelska – använd de begrepp som anges i översättningen av LiU:s Strategi och handlingsplan för lika villkor.
• Titta gärna på andra institutioners/enheters handlingsplaner för idéer och inspiration.
• Samarbeta med studentkårer/ studentföreningar. De utgör en viktig resurs i arbetet med att nå ut till studenter med information om deras rättigheter och skyldigheter.
• Inkludera information om hur man kan gå till väga vid kränkande särbehandling, diskriminering och trakasserier.

Exempel på konkreta mål och åtgärder

Det är möjligt att fokusera på ett antal utvalda områden per termin eller år, exempelvis en eller ett par diskrimineringsgrunder. En annan möjlighet är att fokusera på samtliga grunder men under ett eller flera teman som exempelvis information, kommunikation och bemötande, tillgänglighet på webben, rekrytering eller lika villkor i undervisningens innehåll och/eller form.

Övergripande mål och åtgärder

• Mål: Alla medarbetare och studenter ska ha kunskap om gällande lagstiftning inom området lika villkor, och de ska veta vart en person kan vända sig vid diskriminering eller trakasserier.
• Åtgärd: Seminarium/seminarier om lagstiftning och ärendehantering vid diskriminering och trakasserier anordnas under våren/hösten med hjälp av LiU:s juristfunktion/annan aktör.

• Mål: Alla avdelningschefer/programansvariga/motsv. ska ha kunskap om ansvar, lokala rutiner och handlingsvägar gällande hantering av ärenden vid diskriminering, trakasserier och övrig kränkande särbehandling.
• Åtgärd: Avdelningschefer/programansvariga/motsv. ska under ht/vt/datum ta del av innehållet i LiU:s Vägledning vid diskriminering, trakasserier och övrig kränkande särbehandling.

• Mål: Alla medarbetare ska få regelbunden information om arbetet för lika villkor på institutionen/enheten och LiU centralt.
• Åtgärder:
- Lika villkor ska vara en stående punkt på dagordningen på LSG och det ska diskuteras på arbetsplatsträffar och lärarmöten/andra möten minst två gånger per termin.
- Ombudet för lika villkor sprider nyhetsbrev (utkommer varje månad).
- Information om kommande utbildningar sätts upp på anslagstavlor.
- Länk från institutionens/enhetens hemsida till portalen för lika villkor upprättas.

• Mål: Samverkan med studenter gällande området lika villkor ska vara aktiv
• Åtgärder:
- Representanter från lokala studentorganisationer ska bjudas in till LSG/annat relevant möte under våren/hösten/datum för en diskussion kring lika villkor i utbildningens form och innehåll.
- Lika villkor ska diskuteras vid mottagning av nya studenter.

Etnicitet och religion eller annan trosuppfattning

• Anordna seminarier (med exempelvis ”scener ur ett arbetsliv” eller liknande, kapitel 4) och/eller sprid information om centralt/externt anordnade seminarier inom området.
• Se över om arbetsförhållandena på institutionen/enheten lämpar sig för anställda och studenter oavsett etnisk bakgrund, religion eller trosuppfattning.

Funktionsnedsättning

• Öka tillgängligheten på institutionens/enhetens hemsida (se handbok för webbredaktörer.)
• Se över/utarbeta rutiner för anpassning av arbetsplatsen till personer med funktionsnedsättning. Dessa rutiner handlar om att exempelvis kunna anskaffa tekniska hjälpmedel och särskilda arbetsredskap, förändra den fysiska arbetsmiljön (samverka med LiU:s lokalförsörjningsavdelning), att förstärka belysningen för en synskadad person, förändra arbetsuppgifter, arbetstider eller metoder.

Jämställdhet och genus

• Ta fram och analysera könsuppdelad statistik för anställda och studenter (exempelvis löner, befattningar och styrelser). Vidta åtgärder utifrån resultatet.
• Åtgärder för att uppmuntra pappor att ta ut föräldraledighet.
• Inför karriärsamtal för doktorander med fokus på underrepresenterad grupp.
• Analysera informationsmaterial/hemsidor ur könsperspektiv.

Sexuell läggning och könsidentitet/uttryck

• Anordna seminarier om sexuell läggning och heteronormativitet (med exempelvis utbildningsmaterialet ”fritt fram”, bilaga 4) och/eller sprid information om centralt/externt anordnade seminarier i ämnena.
• Uppmärksamma undervisande personal om stöd som finns för att granska kurslitteratur ur ett HBT-perspektiv.

Ålder

• Ta upp på LSG, arbetsplatsträff och/eller annan relevant sammankomst: resultaten från arbetsmiljöenkäter gällande upplevelse av åldersdiskriminering på LiU/institutionen/enheten. Diskutera vad som kan göras för att motverka åldersdiskriminering.

Övrig kränkande särbehandling (tex. social bakgrund, mobbning)

• Diskutera resultaten av arbetsmiljöenkäter gällande tex. mobbning och åldersdiskriminering på ett LSG-möte, arbetsplatsträff och/eller annan relevant sammankomst. Arbetet för lika villkor innefattar all form av kränkande särbehandling, oavsett om grunderna täcks av diskrimineringslagstiftningen eller arbetsmiljölagen.

Sidansvarig: kristin.ljungemyr@liu.se
Senast uppdaterad: Mon Oct 31 13:14:01 CET 2011