Rutiner för handläggning av ärenden i universitetsstyrelsen

Tidplan inför kommande sammanträde den 10 juni

Deadline för nya ärenden till universitetsstyrelsens nästa sammanträde är 8 maj kl 15.00. Skicka ärenderubrik till sekreteraren.

Föredragningslistan kommer att behandlas på följande möten:

Tidplaner inför kommande sammanträden

Fastställande av föredragningslista

Föredragningslistan fastställs vid ett ledningsmöte cirka en månad före sammanträdet. Efter samråd med universitetsdirektören ska ärenderubrik meddelas universitetsstyrelsens sekreterare innan deadline, som är satt inför ledningsmötet. 

Handlingar till sammanträdet

Alla handlingar till universitetsstyrelsens sammanträden ska upprättas i samma mall. För projektrapporter och utredningar får dock LiU:s mallar för projektrapporter användas. Föredraganden ansvarar för att handlingarna skrivs i godkänd mall i word.

Ladda ner mallen för beslut

Ladda ner mallen för PM

Om ett beslut ska expedieras till fler än de som alltid får universitetsstyrelsens protokoll och beslut, lägg till sändlista i slutet av beslutet.

Utskick av handlingar

Kallelse med föredragningslista och handlingar skickas ut till ledamöerna senast en vecka före sammanträdet. Se aktuell tidplan för deadline för när handlingarna ska vara sekreteraren till handa.

Kallelse till föredraganden

Styrelsens sekreterare skickar kallelse med tidpunkt till föredraganden. Tidplanen för sammanträdet är ungefärlig och kan komma att ändras under sammanträdets gång. Av den anledningen är det viktigt att föredraganden kommer i god tid till sammanträdet och har avsatt gott om tid den aktuella dagen.

Föredragning av ärenden

Vid beslutsärenden i universitetsstyrelsen ska föredraganden inte hålla muntlig presentation av utsända handlingar utan vid behov muntligen komplettera det skriftliga materialet samt besvara frågor.

Läs informationen Föredragning av ärenden vid universitetsstyrelsens sammanträden

Bearbetning av handlingar efter sammanträdet

Efter sammanträdet har föredraganden ansvar för att iordningsställa handlingarna, det vill säga göra eventuella ändringar i enlighet med universitetsstyrelsens beslut. Dessa ändringar ska göras snarast möjligt och omgående lämnas till sekreteraren. Sekreteraren gör den slutliga justeringen och lägger till ett stycke med vilka personer som deltagit i beslutet samt skriver ut ett original. 

Sidansvarig: maria.hoffstedt@liu.se
Senast uppdaterad: Wed May 29 11:33:07 CEST 2013