Lediga jobb

KUNGÖRELSE 2013-05-14

Dnr LiU-2013-00911

Tekniska högskolan vid Linköpings universitet ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning kopplat till teknik och naturvetenskap. Tekniska högskolan har ca 9 000 studenter, ca 600 doktorander och 140 professorer.

Fakultetskansliet består av ett 35-tal medarbetare och har som uppdrag att vara ett övergripande administrativt stöd för Tekniska högskolans kärnverksamheter. Kansliet har nära kontakt med institutioner och andra centrala enheter vid Linköpings universitet. Inom kansliet finns grupper med bl.a. internationella koordinatorer/samordnare, utbildningsledare, studievägledare, schemaläggare, kommunikatörer mm.

Fakultetskansliet koordinerar studentutbytet vid den Tekniska högskolan och varje år hanteras ca 700 inresande utbytesstudenter och ca 200 utresande. Inom Europa har den Tekniska högskolan ca 400 studentutbytesavtal med drygt 200 universitet.

LINKÖPINGS UNIVERSITET
ledigförklarar en tidsbegränsad anställning på ca 1 år som

Fakultetssamordnare/koordinator

med placering vid Tekniska fakultetskansliet, Tekniska högskolan vid Linköpings universitet

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i LiTH International som är en del av fakultetskansliet. Gruppen som idag består av fem medarbetare varav en samordnare har till uppgift att stödja den Tekniska högskolans fem programnämnder med internationaliseringsarbete, t ex hantering av inresande såväl som utresande studenter och administration av utbytesavtal.

Anställningen innebär att du i första hand är programnämnderna behjälplig med att förnya ERASMUS-avtal. Du ska ta fram och analysera underlag som stödjer programnämnderna inför deras beslut. Vidare ska du löpande uppdatera kontaktinformationen från våra partners i vårt mobilitetssystem samt ta fram annan relevant information om partneruniversiteten.

En annan del av arbetsuppgifterna innehåller administration av ansökningsprocessen för utresande studenter från de internationella programmen med japansk och kinesisk språkinriktning; Detta innebär hantering av intresseanmälan, nomineringsinformation till studenter och partners, information till studenter som blivit nominerade till utlandsstudier och utskick av ansökan till partneruniversiteten. Du deltar också i informationsaktiviteter till studenter rörande utlandsstudier. En arbetsuppgift som du delar med övriga i gruppen är att svara på frågor som kommer in till LiTH International. Vid arbetstoppar avlastar vi varandra och därför ingår även tillfälliga arbetsuppgifter inom området.

Så småningom ser vi gärna att du bidrar till utveckling och effektivisering av de administrativa processerna inom arbetsområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning och minst 2 års arbetslivserfarenhet inom administration. Vi förutsätter att Du har ett genuint intresse för att arbeta med människor och internationaliseringsfrågor inom högre utbildning.

Engelska och svenska är våra huvudsakliga arbetsspråk och därför måste du ha mycket goda kunskaper i båda språken, i såväl tal som skrift. Arbetet innebär många olika kontakter, såväl internt vid LiTH/LiU som med resten av världen, därför måste du ha lätt för att samverka och vara serviceinriktad.

Du har en god förmåga att kunna arbeta självständigt, strukturerat och att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Därutöver har du en god analytisk förmåga och är initiativrik och flexibel.

Ytterligare språkkunskaper och erfarenheter av studier och/eller arbete utomlands är meriterande.

Lika villkor
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Flertalet av kansliets anställda är kvinnor, varför män ges företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Tillträde
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar
Anna Andersson, samordnare LiTH International, 013-28 10 28, anna.andersson@liu.se
Christina Edlund, personalintendent, 013-28 10 13, christina.edlund@liu.se
Fackliga företrädare:
Inger Borg, SACO, 013-28 24 04, inger.borg@liu.se
Ingo Hölscher, OFR/S, 013-28 40 15, ingo.holscher@liu.se

Ansökningsförfarande
1. Din ansökan och de handlingar Du vill hänvisa till ska senast 2013-06-13 ha inkommit till Linköpings universitet på sätt som anges nedan, punkterna 2-4.

2. Ansökan eller handlingar som inkommit efter ansökningstidens utgång kommer inte att beaktas.

3. Din ansökan ska göras elektroniskt och skickas in i Word-eller PDF-format till registrator@liu.se. Detta gäller även för kompleterande handlingar som insändes särskilt inom ansökningstiden.

4. Din elektroniska ansökan ska innehålla:
* information om vilken anställning du söker och diarienummer
* CV
* Eventuella övriga handlingar som Du önskar åberopa

Övrigt: http://http/www.lith.liu.se