Erasmus Staff Training - personalfortbildning i Europa

Är du intresserad av kompetensutveckling utomlands? Erasmus-programmet kan ge bidrag till dig som vill fortbilda dig vid lärosäten, organisationer, företag eller t.ex. skolor i andra europeiska länder. Du kan få bidrag för ett besök på högst 6 veckor i syfte att höja din kompetensnivå. Medlen är i första hand avsedda för personal som aktivt vill delta i det löpande arbetet vid det mottagande lärosätet/organisationen, t.ex. genom arbetsskuggning eller som deltagare i ett projekt. Observera att sådana besök måste vara minst 5 arbetsdagar.
Det är också möjligt att få medel för att delta i konferenser, kurser, seminarier eller workshops med tydlig anknytning till ditt arbete. Ett exempel kan vara språkkurser i engelska för personal som planerar att undervisa på engelska. Deltagande på konferenser, kurser etc. kan vara kortare än 5 dagar.
Enligt reglerna ska Erasmusstödet bidra till de utgifter som uppkommer i samband med utlandsvistelsen, dvs. en del för faktiska reskostnader och en schablonbaserad del för ökade levnadsomkostnader i värdlandet. Utlandsvistelsen för läsåret 2013/2014 ska äga rum under perioden 1 juni 2013 och 30 september 2014.

Vem kan söka bidraget?

Bidraget kan sökas av alla anställda vid LiU. Personalfortbildningen gäller för alla kategorier av anställda och man behöver inte ha särskilt internationellt ansvar i sin tjänsteutövning för att söka bidraget.

Hur gör jag?

Nedan följer en detaljerad handledning till ansökningsförfarandet. EUs regler kräver att alla papper är i sin ordning för att vi ska kunna betala ut medel, så läs noga igenom instruktionerna nedan! Om du har frågor som inte besvaras av dessa, vänd dig vänligen till kontaktpersonen för Erasmus för anställda, Aiste Mickeviciute.

Före ansökan

Staff Training kan ske på europeiska lärosäten som är med i Erasmussamarbetet, d.v.s. som har ett godkänt EUC (Erasmus University Charter). För att ta reda på om det lärosäte som du är intresserad av har EUC, se denna EU-länk. För tips och information om lärosäten, kontakta gärna din fakultets internationaliseringsansvariga (se nedan). Du kan också åka på personalutbyte till en organisation, ett företag eller t.ex. en skola i ett annat europeiskt land.

Tekniska högskolan: Anna Andersson, TFK, Origo, Campus Valla
Hälsouniversitetet: Kerstin Hawkins, HUK, Hälsouniversitetet
Filosofiska fakulteten: Natalia Roma Masdeu, FFK, Origo, Campus Valla
Utbildningsvetenskap: Lena Örnestrand, KFU, Origo, Campus Valla


Du bör själv höra av dig till en kontaktperson på det lärosäte (eller annan mottagande organisation) du önskar besöka och diskutera upplägget för ditt besök; tidpunkten, arbetsplaneringen och målen för besöket. När dessa är fastställda, kan du lämna in din ansökan. Länken till ansökningsblanketten finner du nedan.
 

Ansökan

Ansökan sker vid fyra tillfällen per år: 1/9, 1/12, 1/3 samt 1/6. Retroaktiva ansökningar ges lägst prioritet i konkurrens med ännu ej genomförda besök. Ansökningar som avser deltagande i konferenser, kurser, seminarier eller workshops ges lägre prioritet än ansökningar som avser aktivt deltagande i det löpande arbetet vid mottagande lärosäte. Ansökan kan endast ske på nedanstående ansökningsblankett. I ansökan ingår att skriva en plan för vistelsen, ett så kallat Training programme, som ska godkännas både av din närmaste chef eller motsvarande samt av någon på mottagande universitet.

BLANKETT FÖR INTRESSEANMÄLAN - Erasmus Staff Training

BLANKETT FÖR ERASMUS TRAINING PROGRAMME - Att bifoga intresseanmälan

Urval

Alla intresseanmälningar som inkommit under en ansökningsomgång samlas och motiveras av respektive fakultet. Denna motivering baseras i första hand på Training programme samt på besökets relevans för LiU:s och fakultetens internationaliseringsstrategier. Motiveringarna sammanställs sedan och ansökningarna beviljas i relation till tillgängliga medel för mobiliteten. Beslutet kan inte överklagas. 

Besked och handlingar

Besked om huruvida din ansökan blivit beviljad eller inte får du per e-mail (till adressen du angett i din ansökan). Om du har blivit beviljad medel, kommer du i samband med ditt besked att få den dokumentation som du behöver inför ditt utbyte. Denna består av
- Mall för intyg. I samband med din vistelse ska din kontaktperson vid mottagande lärosätet skriva på ett enklare intyg om att du besökt lärosätet och under vilken tidsperiod.
- Mall för rapportering.
- Mall för kostnadsrapportering
- "Att tänka på vid utlandsvistelse". Ett dokument med några tips på vad du bör tänka på innan avresa, så som försäkring under tjänsteresor.
 

Information om försäkring vid tjänsteresa >>

Efter genomförd resa

Efter din hemkomst lämnar du in intyget från mottagande lärosätet samt din reserapport till Helena Iacobaeus, International Office, hus D. Din reseräkning lämnar du i vanlig ordning till din institution/avdelning. Skriv gärna på din reseräkning (under "reseorder") att resan är en del i ett Erasmus-utbyte. När du får din avräkning, skicka då en kopia till Helena Iacobaeus vid International Office, hus D. Om du åberopar ersättning för faktiska resekostnader, skicka även med kopia på kvitton/fakturor där dessa kostnader framgår. Exempel är faktura på flygbiljetter eller kopia på tågbiljetter.
 

Resebidraget

Bidraget från Erasmus-programmet är just ett bidrag till genomförandet av resan och därmed inte avsett till att täcka samtliga kostnader för resan. Ersättningsnivåerna kan variera från läsår till läsår, detta enligt beslut från EU-kommissionen.
 

Hur STORT ÄR BIDRAGET?

Ersättningen består av två delar; ett belopp för faktiska resekostnader och ett schablonbelopp för din tid vid värdlärosätet. Resekostnader: Du kan få ersättning för dina faktiska resekostnader för resan upp till motsvarande € 700. Ersättningen utbetalas endast mot inlämnat underlag för resekostnader, så som kopia på faktura och/eller biljetter där priset framgår eller avräkningen på din reseräkning där kontantutlägg definieras. Din tid vid värdlärosätet/värdorganisationen: För de första en till fyra dagarna kommer du att få en ersättning per dag. Vistelser på fem arbetsdagar räknas som en vecka och ersätts med schablonbeloppet för en vecka. Varje påbörjad vecka räknas som en hel vecka, dvs. 8 arbetsdagar räknas som två veckor, 15 arbetsdagar som tre veckor osv. Restid i direkt anslutning till vistelsen räknas in i ersättningen.  

Definition av giltiga resekostnader

Ersättningsnivåer för DIN TID VID VÄRDLÄROSÄTET/ORGANISATIONEN läsåret 2013/2014

• € 140/dag (1-4 dagar)
• € 700 (1:a veckan)
• € 650 (2:a veckan)
• € 150 (3:e-6:e veckan)

Exempelvis:
- Om du ska delta i Staff Training under 1 vecka
Total ersättning = Upp till €700 för resekostnader + €700 för tid vid värdorganisationen = Upp till €1400
- Om du ska delta i Staff Training under 2 veckor
Total ersättning = Upp till €700 för resekostnader + (€700 + €650) för tid vid värdorganisationen = Upp till €2050
 

Utbetalning av medel

Alla handlingar (intyget och utvärderingen) måste lämnas in innan schablonbeloppet utbetalas till din arbetsplats. Om du åberopar ersättning för faktiska resekostnader, behöver du skicka även kopia på kvitton/fakturor där dessa kostnader framgår. Endast baserat på inkommet underlag görs en utbetalning av medel till institutionen/avdelningen/fakulteten, i enlighet med det kostnadsställe och projektnummer som du angivit i din ansökan. Observera att utbetalning aldrig sker till privat bankkonto. Lämna gärna in handlingarna kort efter resan men absolut senast den 1/9 2014 om du är ute under 2013/2014. 

 

Fakultetsspecifika stöd för utbyte

Fakultetsstyrelserna kan fatta beslut om särskilda stöd i enlighet med respektive fakultets strategiska överväganden. Besök gärna fakulteternas hemsidor för att ta reda på vilket stöd som kan beviljas av fakulteten.

Filosofiska fakulteten >>

Utbildningsvetenskap >>

Hälsouniversitetet >>

Tekniska Högskolan: kontakta fakultetens internationaliseringsansvariga Anna Andersson, TFK, Origo, Campus Valla
 

Universitets- och Högskolerådets sidor för lärare och övrig personal