Homepage
Erasmus Preparatory Visit - förberedande besök i Europa
Är du intresserad av att etablera ett nytt samarbete med ett europeiskt lärosäte inom ramen för Erasmus-programmet? Du kan i så fall söka bidrag för förberedande besök i syfte att diskutera t. ex. lärar- och studentutbyte eller kursutvecklingsprojekt. Vistelsen ska vara mellan en dag och sex veckor.
Erasmusstödet kan bidra till de utgifter som uppkommer i samband med utlandsvistelsen, d.v.s. en del för faktiska reskostnader och en schablonbaserad del för ökade levnadsomkostnader i värdlandet. Utlandsvistelsen för läsåret 2013/2014 ska äga rum under perioden 1 juni 2013 och 30 september 2014.
Vem kan söka bidraget?
Bidraget kan sökas av alla anställda vid LiU. Medel kan sökas främst av lärare och koordinatorer, men även doktorander, nämndledamöter och andra som har ett internationellt ansvar/intresse och som önskar etablera nya europeiska samarbeten.
Hur gör jag?
Nedan följer en detaljerad handledning till ansökningsförfarandet. EU:s regler kräver att alla papper är i sin ordning för att vi ska kunna betala ut medel, så läs noga igenom instruktionerna nedan! Om du har frågor som inte besvaras av dessa, vänd dig vänligen till kontaktpersonen för Erasmus för anställda, Aiste Mickeviciute.
Före ansökan
Preparatory Visit är till för att skapa nya kontakter inför ett nytt Erasmus-samarbete. Du bör därför ta en första kontakt med någon på det lärosäte du önskar besöka och diskutera upplägget för ditt besök; tidpunkten, syftet och innehållet. När dessa är fastställda, kan du lämna in din ansökan.
Vilka utbytesavtal har LiU? Se bl.a de befintliga Erasmus-avtalen >>
Ansökan
Ansökan sker vid fyra tillfällen per år: 1/9, 1/12, 1/3 samt 1/6. Retroaktiva ansökningar ges lägst prioritet i konkurrens med ännu ej genomförda besök. Ansökan kan endast ske på nedanstående ansökningsblankett.
BLANKETT FÖR INTRESSEANMÄLAN - Preparatory Visit
Urval
Alla intresseanmälningar som inkommit under en ansökningsomgång samlas och rmotiveras av respektive fakultet. Denna motivering baseras i första hand på besökets relevans för LiU:s och fakultetens internationaliseringsstrategier. Fakulteternas motiveringar sammanställs sedan och ansökningarna beviljas i relation till tillgängliga medel för mobiliteten. Beslutet kan inte överklagas.
Besked och handlingar
Besked om huruvida din ansökan blivit beviljad eller inte får du per e-mail (till adressen du angett i din ansökan). Om du har blivit beviljad medel, kommer du i samband med ditt besked att få den dokumentation som du behöver inför ditt utbyte. Denna består av
- Överenskommelse om resa.
- Mall för intyg. I samband med din vistelse ska din kontaktperson vid mottagande lärosätet skriva på ett enklare intyg om att du besökt lärosätet och under vilken tidsperiod.
- Mall för rapportering.
- Mall för kostnadsrapportering
- "Att tänka på vid utlandsvistelse". Ett dokument med några tips på vad du bör tänka på innan avresa, så som försäkring under tjänsteresor.
Före avresa
Fyll i och lämna in din överenskommelse om utbyte.
Information om försäkring vid tjänsteresa >>
Efter genomförd resa
Efter din hemkomst lämnar du in intyget från mottagande lärosätet samt din reserapport till Helena Iacobaeus, International Office, hus D. Din reseräkning lämnar du i vanlig ordning till din institution/avdelning. Skriv gärna på din reseräkning (under "reseorder") att resan är en del i ett Erasmus-utbyte. När du får din avräkning, skicka då en kopia till Helena Iacobaeus vid International Office, hus D. Om du åberopar ersättning för faktiska resekostnader, skicka även med kopia på kvitton/fakturor där dessa kostnader framgår. Exempel är faktura på flygbiljetter eller kopia på tågbiljetter.
Resebidraget
Bidraget från Erasmus-programmet är just ett bidrag till genomförandet av resan och därmed inte avsett till att täcka samtliga kostnader för resan. Ersättningsnivåerna kan variera från läsår till läsår, detta enligt beslut från EU-kommissionen.
Hur stort är bidraget?
Ersättningen består av två delar; ett belopp för faktiska resekostnader och ett schablonbelopp för din tid vid värdlärosätet. Resekostnader: Du kan få ersättning för dina faktiska resekostnader för resan upp till motsvarande € 700. Ersättningen utbetalas endast mot inlämnat underlag för resekostnader, så som kopia på faktura och/eller biljetter där priset framgår eller avräkningen på din reseräkning där kontantutlägg definieras. Din tid vid värdlärosätet: För de första en till fyra dagarna kommer du att få en ersättning per dag. Vistelser på fem arbetsdagar räknas som en vecka och ersätts med schablonbeloppet för en vecka. Varje påbörjad vecka räknas som en hel vecka, dvs. 8 arbetsdagar räknas som två veckor, 15 arbetsdagar som tre veckor osv. Restid i direkt anslutning till vistelsen räknas in i ersättningen.
Definition av giltiga resekostnader
Ersättningsnivåer för din tid vid värdlärosätet läsåret 2013/2014
- € 140/dag (1-4 dagar)
- € 700 (1:a veckan)
- € 650 (2:a veckan)
- € 150 (3:e-6:e veckan)
Exempelvis:
- Om du ska delta i en Preparatory Visit under 3 dagar à €140/dag
Total ersättning = Upp till €700 för resekostnader + €140 * 3dgr för din tid vid värdlärosätet = Upp till €1120
- Om du ska delta i Preparatory Visit under 1 vecka
Total ersättning = Upp till €700 för resekostnader + €700 för din tid vid värdlärosätet = Upp till €1400
- Om du ska delta i Preparatory Visit under 2 veckor
Total ersättning = Upp till €700 för resekostnader + (€700 + €650) för din tid vid värdlärosätet = Upp till €2050
Utbetalning av medel
Alla handlingar (överenskommelsen, intyget, utvärderingen) måste lämnas in innan schablonbeloppet utbetalas till din arbetsplats. Om du åberopar ersättning för faktiska resekostnader, behöver du skicka även kopia på kvitton/fakturor där dessa kostnader framgår. Endast baserat på inkommet underlag görs en utbetalning av medel till institutionen/avdelningen/fakulteten, i enlighet med det kostnadsställe och projektnummer som du angivit i din ansökan. Observera att utbetalningen aldrig sker till privat bankkonto. Lämna gärna in handlingarna kort efter resan men absolut senast den 1/9 2014 om du är ute under 2013/2014.
Fakultetsspecifika stöd för utbyte
Fakultetsstyrelserna kan fatta beslut om särskilda stöd i enlighet med respektive fakultets strategiska överväganden. Besök gärna fakulteternas hemsidor för att ta reda på vilket stöd som kan beviljas av fakulteten.
Tekniska Högskolan: kontakta fakultetens internationaliseringsansvarig Anna Andersson, TFK, Origo, Campus Valla
Se även Erasmusmedel för all personal i kompetensutvecklande syfte (Personalfortbildning) >>
Sidansvarig:
helena.iacobaeus@liu.se
Senast uppdaterad: Fri May 31 14:06:01 CEST 2013
