Homepage
Monitoring Visit - uppföljning av befintliga utbytesavtal
Har din institution ett Erasmus-avtal om studentutbyte som du skulle vilja följa upp? Du kan i så fall få bidrag för ett besök på mellan en dag och sex veckor. Besöket kan handla om att
- bekanta sig med kurser som studenterna tar under sin utbytesvistelse i syfte att underlätta tillgodoräknande och kvalitetssäkring av utbytet
- besöka studenter som befinner sig på Erasmus-utbyte
- besöka ett partneruniversitet i syfte att reda ut eventuella komplikationer som uppstått inom utbytet
Enligt reglerna ska Erasmusstödet bidra till de utgifter som uppkommer i samband med utlandsvistelsen, dvs. en del för faktiska reskostnader och en schablonbaserad del för ökade levnadsomkostnader i värdlandet. Utlandsvistelsen för läsåret 2013/2014 ska äga rum under perioden 1 juni 2013 och 30 september 2014.
Vem kan söka bidraget?
Bidraget kan sökas av alla anställda vid LiU. Uppföljning av avtal kan vara aktuellt för till exempel programansvariga, studievägledare, lärare, doktorander, nämndledamöter och alla andra som är involverade i ett utbyte och som har anledning att följa upp avtalets aktiviteter på plats.
Hur gör jag?
Nedan följer en detaljerad handledning till ansökningsförfarandet. EU:s regler kräver att alla papper är i sin ordning för att vi ska kunna betala ut medel, så läs noga igenom instruktionerna nedan! Om du har frågor som inte besvaras av dessa, vänd dig vänligen till kontaktpersonen för Erasmus för anställda, Aiste Mickeviciute.
Före ansökan
Monitoring Visit baseras på redan existerande kontakter inom ett befintligt avtal. Du bör därför höra av dig till en kontaktperson på det lärosäte du önskar besöka och diskutera upplägget för ditt besök; tidpunkten och innehållet. När dessa är fastställda, kan du lämna in din ansökan. Länken till ansökningsblanketten finner du nedan.
Ansökan
Ansökan sker vid fyra tillfällen per år: 1/9, 1/12, 1/3 samt 1/6. Retroaktiva ansökningar ges lägst prioritet i konkurrens med ännu ej genomförda besök. Ansökan kan endast ske på nedanstående ansökningsblankett.
BLANKETT FÖR INTRESSEANMÄLAN - Monitoring Visit
Urval
Alla intresseanmälningar som inkommit under en ansökningsomgång samlas och rangordnas av respektive fakultet. Denna rangordning baseras i första hand på besökets relevans för LiUs och fakultetens internationaliseringsstrategier. Fakulteternas rangordningar sammanställs sedan och ansökningarna beviljas i relation till tillgängliga medel för mobiliteten. Beslutet kan inte överklagas.
Besked och handlingar
Besked om huruvida din ansökan blivit beviljad eller inte får du per e-mail (till adressen du angett i din ansökan). Om du har blivit beviljad medel, kommer du i samband med ditt besked att få den dokumentation som du behöver inför ditt utbyte. Denna består av
- Överenskommelse om utbyte.
- Mall för intyg. I samband med din vistelse ska din kontaktperson vid mottagande lärosätet skriva på ett enklare intyg om att du besökt lärosätet och under vilken tidsperiod.
- Mall för rapportering.
- "Att tänka på vid utlandsvistelse". Ett dokument med några tips på vad du bör tänka på innan avresa, så som försäkring under tjänsteresor.
Före avresa
Fyll i och lämna in din överenskommelse om utbyte.
Information om försäkring vid tjänsteresa >>
Efter genomförd resa
Efter din hemkomst lämnar du in intyget från mottagande lärosätet samt din reserapport till Lotta Ericson, International Office, hus D. Din reseräkning lämnar du i vanlig ordning till din institution/avdelning. Skriv gärna på din reseräkning (under "reseorder") att resan är en del i ett Erasmus-utbyte. När du får din avräkning, skicka då en kopia till Lotta Ericson vid International Office, hus D. Om du åberopar ersättning för faktiska resekostnader, skicka även med kopia på kvitton/fakturor där dessa kostnader framgår. Exempel är faktura på flygbiljetter eller kopia på tågbiljetter.
Resebidraget
Bidraget från Erasmus-programmet är just ett bidrag till genomförandet av resan och därmed inte avsett till att täcka samtliga kostnader för resan. Ersättningsnivåerna kan variera från läsår till läsår, detta enligt beslut från EU-kommissionen.
Hur stort är bidraget?
Ersättningen består av två delar; ett belopp för faktiska resekostnader och ett schablonbelopp för din tid vid värdlärosätet. Resekostnader: Du kan få ersättning för dina faktiska resekostnader för resan upp till motsvarande € 700. Ersättningen utbetalas endast mot inlämnat underlag för resekostnader, så som kopia på faktura och/eller biljetter där priset framgår eller avräkningen på din reseräkning där kontantutlägg definieras. Din tid vid värdlärosätet: För de första en till fyra dagarna kommer du att få en ersättning per dag. Vistelser på fem arbetsdagar räknas som en vecka och ersätts med schablonbeloppet för en vecka. Varje påbörjad vecka räknas som en hel vecka, dvs. 8 arbetsdagar räknas som två veckor, 15 arbetsdagar som tre veckor osv. Restid i direkt anslutning till vistelsen räknas in i ersättningen.
Definition av giltiga resekostnader
Ersättningsnivåer för din tid vid värdlärosätet läsåret 2013/2014
- € 140/dag (1-4 dagar)
- € 700 (1:a veckan)
- € 650 (2:a veckan)
- € 150 (3:e-6:e veckan)
Exempelvis:
- Om du ska delta i en Monitoring Visit under 3 dagar à €140/dag
Total ersättning = Upp till €700 för resekostnader + €140 * 3dgr för tid vid värdlärosätet = Upp till €1120
- Om du ska delta i Monitoring Visit under 1 vecka
Total ersättning = Upp till €700 för resekostnader + €700 för tid vid värdlärosätet = Upp till €1400
- Om du ska delta i Monitoring Visit under 2 veckor
Total ersättning = Upp till €700 för resekostnader + (€700 + €650) för tid vid värdlärosätet = Upp till €2050
Utbetalning av medel
Alla handlingar (överenskommelsen, intyget och utvärderingen) måste lämnas in innan schablonbeloppet utbetalas till din arbetsplats. Om du åberopar ersättning för faktiska resekostnader, behöver du skicka även kopia på kvitton/fakturor där dessa kostnader framgår. Endast baserat på inkommet underlag görs en utbetalning av medel till institutionen/avdelningen/fakulteten, i enlighet med det kostnadsställe och projektnummer som du angivit i din ansökan. Observera att utbetalningen aldrig sker till privat bankkonto. Lämna gärna in handlingarna kort efter resan men absolut senast den 1/9 2013.
Fakultetsspecifika stöd för utbyte
Fakultetsstyrelserna kan fatta beslut om särskilda stöd i enlighet med respektive fakultets strategiska överväganden. Besök gärna fakulteternas hemsidor för att ta reda på vilket stöd som kan beviljas av fakulteten.
Tekniska Högskolan: kontakta fakultetens internationaliseringsansvarig Anna Andersson, TFK, Origo, Campus Valla
Se även Erasmusmedel för all personal i kompetensutvecklande syfte (Personalfortbildning) >>
Sidansvarig:
helena.iacobaeus@liu.se
Senast uppdaterad: Fri May 31 14:07:02 CEST 2013
