Examensbevis och verifiering av studier vid Linköpings universitet

Här hittar du Linköpings universitets regler för examen.

(§2 Beslut om föreskrifter och allmänna råd om examensbenämningar och preciserade krav för generella examina.pdf)

 

Nej, det är inte möjligt.

Det går bra för de flesta examina om du uppfyller examenskraven för två examina på samma nivå med olika huvudområden eller olika för- eller efterled (till exempel politices respektive filosofie kandidatexamen).

Ja, det går bra, men tänk på att du inte kan återanvända kurser som tidigare ingått i en examen på grundnivå i en magister- eller masterexamen. Andra regler gäller om du tar ut till exempel en kandidatexamen och en yrkesexamen.

Nej, du kan inte lägga till kurser i en redan utfärdad examen. Du kan själv ta ut ett intyg från Ladok för studenter med alla kurser du läst. 

Kurser som ska ingå i en examen ska som huvudregel vara helt avslutade med godkänt resultat. En delkurs kan ingå i examen om delkursen är tydligt definierbar; det vill säga examineras separat, är ämnesmässigt avgränsad, har separata lärandemål samt en beskrivning av dess innehåll i kursplanen. Kontakta examen@liu.se för bedömning av aktuell delkurs. 

Vissa examensformer har upphört, men det är ibland möjligt att använda gamla kurser i en ny examen. Vid frågor, kontakta examen@liu.se. 

Du ansöker om examen där du avslutade din sista kurs, alternativt där du har läst merparten av din utbildning inklusive uppsatskursen. Har du läst på olika högskolor/universitet kan de berörda högskolorna komma överens om vem som ska utfärda examen. När du ansöker om examen i Ladok för studenter, kontrollera att du är inloggad vid rätt lärosäte. 

Ansökan görs via Ladok för studenter. Du kan även nå Ladok för studenter via Lisam. 

Alla uppgifter som ska ingå i examen ska finnas inrapporterade i Ladok. Kontrollera iLadok för studenter att din e-postadress och titeln på examensarbetet stämmer. Mer information framgår när du ansöker om examen i Ladok för studenter.

Innan du ansöker ska du kontrollera att beslutet ”Alla kurser klara för doktorsexamen” om du ansöker om doktorsexamen, eller ”Alla kurser klara för licentiatexamen”, om du ansöker om licentiatexamen, finns i Ladok för studenter. Om uppgiften saknas i Ladok för studenter, kontakta din handledare.

Institutionen måste ha rapporterat doktorsavhandlingen/licentiatuppsatsen som avklarad. Du väljer kurser och individuella åtaganden som ska ingå i examen i enlighet med din individuella studieplan och allmänna studieplan. Stäm av detta med din handledare. Du kan välja att ha med fler än 240/120 högskolepoäng (doktor/licentiat) om dessa ingår i din forskarutbildning. Vid ansökan, välj examen i det ämne du är antagen till och rätt förled. Samtliga examina översätts med Doctor of Philosophy men förledet skiljer sig åt på svenska. Om du är osäker på vilket svenskt förled du ska välja, kontakta din handledare.

 

På Ladokkonsortiets hemsida finns information om vilka inloggningsmöjligheter som finns.

Du kan också kontakta examen@liu.se för att få hjälp med att lägga in en ansökan i systemet.

Om du inte längre kan logga in i Ladok för studenter/ditt LiU-ID har gått ut, kontakta examen@liu.se för hjälp med att registrera en examensansökan.

Du behöver vanligtvis inte bifoga några bilagor på beslut fattade vid Linköpings universitet, men undantag finns. Mer information framgår när du ansöker om examen i Ladok för studenter.

Handläggningstiden varierar under året. Mellan juni-december när de flesta ansöker om examen är den omkring 3 månader, men kan ibland dröja längre. Mellan januari-maj är den omkring 4 veckor. Om examenshandläggaren har frågor eller behöver kompletterande information från dig kommer handläggaren att kontakta dig.

Enligt beslut från rektor finns en prioriteringsordning vid Linköpings universitet, se beslut här.

Om du tillhör en prioriteringsgrupp där du skall styrka särskilda skäl för förtur (Prioriteringsgrupp 6), kan du lämna in en förfrågan här.

Det digitala beslutet i Ladok är originalet. Det finns inget pappersoriginal.

När du ansöker i Ladok för studenter får du ett ärendenummer, vilket är ett kvitto på att ansökan är inkommen. Du kan se status på din ansökan i Ladok för studenter.

Du kan inte själv ändra din ansökan efter att den är inskickad. Kontakta examen@liu.se så kan vi hjälpa dig. Du ska inte skicka in en ny ansökan.

Vid Linköpings universitet utfärdas digitala examensbevis sedan december 2018. Examensbeviset utfärdas både på svenska och engelska i ett och samma dokument. I examensbeviset framgår vilken examen du har avlagt, huvudområde samt vilka kurser som ingår. Det regleras i ett beslut fattat av rektor som du kan läsa här.

Bifogat är även ett Diploma Supplement. Denna bilaga beskriver utbildningen på engelska och dess plats i utbildningssystemet så att den kan jämföras internationellt, till exempel i samband med ansökningar till studier/arbete utomlands. Du kan läsa mer här.

 

Fram till december 2023 fanns ingen digital version av sigillet. Sigillet kunde därmed inte appliceras på ett digitalt examensbevis.

På examensbevis utfärdade från och med 1 januari 2024 kommer ett digitalt sigill att finnas på examensbevisets förstasida.

För dig med svenskt personnummer hämtar Ladok för studenter personuppgifter från Skatteverkets folkbokföring. Namnet på beviset skrivs så som det står i folkbokföringen vid tidpunkten för handläggningen av din ansökan.

För dig som saknar svenskt personnummer kommer namnet du ser i Ladok för studenter att framgå på beviset. Om namnet inte stämmer, kontakta examen@liu.se innan du ansöker om examen.

Du som får en examen utfärdad från och med 1 januari 2024 laddar själv hem beviset från Ladok för studenter. När examensbeviset är klart kommer du att få en mejlavisering till den e-postadress du angett i Ladok för studenter. Det är därför viktigt att din e-postadress i Ladok för studenter är korrekt.

Examensbeviset du hämtar i Ladok för studenter är en representation av det beslut om examen som finns i Ladok. Därför kan du hämta beviset hur många gånger som helst, och informationen kommer alltid vara identisk med det gällande beslutet om examen.

Om du behöver en verifierad kopia på papper, exempelvis till en myndighet utomlands, kontakta examen@liu.se.

Nej. Dokument- och arkivenheten kan dock hjälpa till med en inskannad PDF-kopia av din examen. Kontakta dem på arkiv@liu.se.

Ja, det kan du. Har du en examen utfärdad på papper (före december 2018) kan du kontakta arkiv@liu.se. Har du en digital examen utfärdad innan 1 januari 2024 kan du kontakta examen@liu.se. Har du en examen utfärdad efter 1 januari 2024 kan du själv ladda hem en ny kopia via Ladok för studenter.

Alla examensbevis utfärdade vid Linköpings universitet är tvåspråkiga på både svenska och engelska. Vi kan inte hjälpa till med översättning till några andra språk.

Kontakta examen@liu.se och begär en verifierad kopia på papper av ditt examensbevis. Kontakta därefter notarius publicus som kan bistå med apostille.

För att öppna ditt digitala examensbevis på ett korrekt sätt ska du först ladda ner pdf-filen och sedan öppna den med en pdf-läsare. Om du öppnar filen med en pdf-redigerare är risken att du inte kan öppna den eftersom dokumentet inte är tillåtet att redigera.

Examensbeviset är digitalt signerat, vilket visar att det är ett äkta dokument utfärdat av Linköpings universitet. 

Den digitala signaturen som Linköpings universitet använder är tidsbegränsad. Det innebär att även om kopian av examen är giltig, så kommer signeringen bli ogiltig efter en tid. Du kan då höra av dig till examen@liu.se för att få en ny signering vid behov.

Bevis utfärdade från och med 1 januari 2024 är e-stämplade av Ladok. E-stämplingen visar att dokumentet kommer från en trovärdig källa och att det inte har manipulerats. På examensbevisets sista sida finns information om e-stämplingen.

Kontakta infocenter@liu.se för verifiering av examensbevis och/eller studier vid Linköpings universitet. 

Logga in i Ladok för studenter och hämta en kod för delning av information om din examen. Genom att dela med dig av kontrollkoden gör du det möjligt för mottagaren (till exempel en arbetsgivare) att ta del av uppgifter om din examen och dess innehåll.

Läs mer om delning av examen på Ladokkonsortiets hemsida.

Du kan själv hämta registrerings- och resultatintyg via Ladok för studenter. Alla intyg som du som student hämtar på egen hand är verifierbara. På intygen finns en kontrollkod och länk till en webbsida där intyget kan verifieras.

Vid frågor om andra typer av intyg kan du kontakta infocenter@liu.se.

På Ladokkonsortiets hemsida finns information om vilka inloggningsmöjligheter som finns. Vid frågor, kontakta infocenter@liu.se.

Det är viktigt att du behåller ditt LiU-konto (LiU-ID) även efter avslutade studier för att säkerställa tillgång till Ladok för studenter. Du som har avslutade kurser på minst 30 högskolepoäng eller har en examen vid LiU har möjlighet att behålla ett så kallat alumnkonto, vilket innebär att du har kvar ditt LiU-ID, men i begränsad form. Läs mer om stängning av konto och alumn-konto på Liunet för studenter.

Säkerställ också att du fortsätter ta del av information från LiU. Ett tips är att vidarebefordra din LiU-mail till en e-postadress du läser regelbundet. 

GPA (Grade Point Average) används inte i Sverige, vilket framgår av examensbilagan (Diploma Supplement) till ditt examensbevis.

Nej, nytt examensbevis utfärdas inte på grund av namnbyte.

Ja, kontakta examen@liu.se så hjälper vi dig.

Ja, du kan ta ut examen med tillfälligt personnummer, men du kan inte senare få ett nytt examensbevis med svenskt personnummer. Har du redan ett svenskt personnummer ska du se till att det är registrerat i Ladok för studenter innan du ansöker om examen. Ansökan om byte till svenskt personnummer gör du här.

Vänd dig direkt till tekniska högskolan som anordnar högtiden. Läs mer här.

Du kan logga in i Ladok för studenter och skriva ut ett resultatintyg. Om du vill ha ett kursbevis ska du inte ansöka om examensbevis.

Vänd dig till respektive myndighet för hjälp med din ansökan.